Como habilitar as notas de IA no Teams

Já saiu de uma reunião com aquela lembrança meio confusa de quem disse o quê e quem deve qual ação? Sim, já passei por isso. A Microsoft finalmente nos deu uma ajudinha: o Teams agora inclui notas geradas por IA, tanto durante a chamada quanto depois que você termina. É como tirar um coelho da cartola — só que o coelho é uma transcrição.

Neste guia, mostrarei exatamente como habilitar as Notas de IA no Teams , quais caixas de seleção de administrador precisam ser marcadas, onde os usuários finais ativam os botões de alternância, além dos cenários clássicos de "ops" que as pessoas enfrentam (botões cinzas, abas de resumo ausentes, todo o circo). Honestamente, depois que isso estiver configurado, fazer anotações à mão parece tão eficiente quanto esculpir tábuas de pedra.

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Mapa rápido do que tem dentro 💡

• O que a Microsoft quer dizer com “Notas de IA” (dica: Facilitador e Recapitulação Inteligente são coisas diferentes)

• Passo a passo: como administradores e usuários comuns realmente ativam

• Bits de licenciamento, a dependência de transcrição e a política de reunião furtiva que confunde as pessoas

• Uma tabela de comparação que você pode consultar sem café

• Regras de privacidade/armazenamento - o iceberg debaixo d'água

• Solução de problemas: por que os botões de alternância às vezes desaparecem

Por que as notas de IA são realmente úteis ✅

Pense no AI Notes como mais do que uma lista de itens elaborada.

• O facilitador permite que você faça anotações ao vivo, ali mesmo na reunião.

• A recapitulação inteligente entra em ação após o fato: resumos de IA, tarefas, capítulos, quem falou quando, tudo.

Tudo aparece em locais que as pessoas já usam: o bate-papo do Teams , a aba Recapitulação de Loop coeditável . É pesquisável, colaborativo e elimina aqueles embaraçosos "ei, quem era o dono do slide 7?". [1][4]

Vantagens da vida real:

• No momento : assim que a transcrição é iniciada, as notas começam a ser preenchidas automaticamente sob um novo ícone brilhante do Notes. [1]

• Depois : a recapitulação mostra tarefas, cronogramas dos palestrantes, tópicos - mais rico se houver uma gravação, mas ainda funcional sem ela. [4]

• Editável por humanos : armazenado como uma página Loop (arquivo .loop) que os participantes podem aprimorar. [2]

Os dois principais sabores do AI Notes 🛣️

Você encontrará o AI Notes de duas maneiras:

1. Facilitador = notas ao vivo.
   Adicione-as a partir do convite ou alterne-as no meio da reunião. Assim que a transcrição estiver ativa, ela será iniciada automaticamente e o botão "Notas" será alterado. Os participantes podem editar em tempo real. Atualmente em versão prévia pública , requer o Microsoft 365 Copilot para quem ativar a opção. [1][2]

2. Recapitulação inteligente = pacote pós-reunião.
   Com a licença correta + transcrição habilitada, você verá uma recapitulação completa posteriormente: notas, tarefas, capítulos, palestrantes. A gravação torna tudo mais rico, mas não é obrigatória. [4]

Resultado final? De qualquer forma, os usuários não precisam fazer muita coisa: as notas simplesmente aparecem.

Configuração de administração: evite os botões de alternância cinza e azul 🧰

Se você é o administrador de TI, esta é a lista de verificação que evita que as coisas quebrem:

1. Licenciamento

   • Recapitulação inteligente → precisa do Teams Premium ou do M365 Copilot . [4]

   • Facilitador → requer M365 Copilot e Teams Visualização pública . [2]

2. Política de reunião: Copilot alterna entre
   Central de administração → Reuniões → Políticas de reunião → Gravação e transcrição → Copilot . Opções: Ativado , Ativado com transcrição obrigatória ou Ativado com transcrição salva por padrão . Ou PowerShell:

   Definir-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. Transcrição/gravação:
   deve permitir a transcrição de ambos os recursos. A gravação é opcional, mas adiciona palestrantes, capítulos e tópicos. [2][4]

4. Ajudante opcional: fixar o Meet.
   Fixe o Meet para todos para que as recapitulações não fiquem ocultas. Faça isso por meio das políticas de configuração do aplicativo ou permita que os usuários fixem manualmente. [4]

Um pequeno truque: os organizadores podem definir Permitir Copiloto = Somente durante a reunião . Dessa forma, o Copilot ajuda ao vivo, mas nenhuma transcrição permanece, a menos que alguém grave/transcreva explicitamente. [5]

Etapas do usuário final: realmente invertendo 🔘

Depois que os administradores limparem a pista, os usuários podem ativar as Notas de IA da seguinte maneira:

A) Facilitador durante uma reunião

• No convite : alterne Facilitador . Se ausente, marque Opções de reunião → Copiloto e outra IA → Permitir copiloto . [1]

• Dentro da reunião : Mais ações → Ativar o Facilitador . Aguarde alguns minutos - as notas aparecem quando a transcrição estiver pronta. [1]

• Depois : vá para Bate-papo → Recapitulação → Notas . Página de loop = editável. [1][2]

Observação: o facilitador só funciona para reuniões agendadas . Não para reuniões de canal, nem para reuniões rápidas, nem para chamadas simples. Além disso, apenas organizadores/apresentadores no desktop/web podem ativá-lo. [1]

B) Recapitulação inteligente após a reunião

Basta abrir o Recap . Pronto: notas, tarefas, palestrantes, linha do tempo. A gravação aprimora o recurso, mas o Recap ainda funciona sem ele. [4]

Lado a lado: notas do facilitador vs. recapitulação vs. manual 📊

Não é perfeito, mas é bem próximo — como brownies mal assados.

A armadilha da política 🧪

Aqui está o problema: se a transcrição estiver bloqueada, o Facilitador não gerará notas e o Recap será básico. Verifique as políticas da reunião. A gravação é opcional, mas sem ela você perde palestrantes/capítulos. [2][4]

Os organizadores também controlam Permitir Copiloto :

• Durante + depois,

• Somente durante,

• ou Desligado .

Essa opção intermediária é ótima para reuniões delicadas: o Copilot ajuda ao vivo, mas não recapitula artefatos, a menos que a transcrição seja iniciada manualmente. [5]

Privacidade + armazenamento - a parte do iceberg 🧊

Onde tudo isso vive?

• Notas do facilitador → armazenadas como um .loop na pasta Reuniões do OneDrive do iniciador. Os participantes podem coeditar. [2]

• Recapitulação inteligente → gerada a partir da transcrição/gravação, exibida na aba Recapitulação (com ou sem gravação). [4]

Pessoas preocupadas com a conformidade: consultem os documentos da Microsoft sobre locais de armazenamento, eDiscovery e ângulos de governança. [2][4]

Solução rápida de problemas 🧯

• Alternar entre visível, mas não liga → geralmente licenciamento ou política. Certifique-se de que o M365 Copilot + transcrição sejam permitidos. [2][3][4]

• As notas não aparecem → confirme se o Facilitador está ligado (ícone alterado) e aguarde alguns minutos. [1]

• Reuniões de canal → sem suporte. Use reuniões agendadas fora do canal. [1]

• Deseja insights, mas não transcrições salvas → defina Permitir copiloto = Somente durante a reunião . [5]

• Os usuários não conseguem encontrar as recapitulações → fixar o aplicativo Meet. Solução simples. [4]

Manual de instruções pronto para runbook 📋

1. Atribuir licenças (Teams Premium / M365 Copilot, dependendo). [2][4]

2. Políticas de reunião: habilitar Copilot; escopo via grupos; PowerShell também funciona. [3]

3. Ative a transcrição (gravação opcional). [2][4]

4. Organizadores do trem: Opções de reunião → Alternância do copiloto → Alternância do facilitador → Guia de recapitulação. [1][5]

5. Fixe o aplicativo Meet para descoberta. [4]

6. Pilotar → coletar feedback → ajustar.

7. Privacidade do documento/conformidade com referências. [2][4]

Dicas de usabilidade que tornam a vida mais fácil 🪄

• Chegou tarde? Use o Copilot para se atualizar - funciona melhor com gravação/transcrição. [4]

• Reunião delicada? Escolha somente durante a reunião . [5]

• Preparação primeiro: notas colaborativas para agenda/tarefas tornam a saída da IA ​​mais limpa.

Dúvidas comuns respondidas 🙋♀️

P: Convidados/usuários externos veem as Notas da IA?
R: Não. As notas do facilitador permanecem internas. Organizadores/apresentadores no desktop/web as controlam. [1][2]

P: Reuniões de canal são suportadas?
R: Não para o Facilitador. Use reuniões agendadas padrão ou recapitulação inteligente. [1][4]

P: Onde exatamente eles são armazenados?
R: Facilitador = arquivo de loop no OneDrive do iniciador. Recapitulação = artefatos de transcrição/gravação exibidos no Teams. [2][4]

Considerações finais 🧩

Então a receita é: acertar as licenças, ativar o Copilot nas políticas, permitir a transcrição. Ensine os usuários a ativar o Facilitador quando quiserem notas ao vivo – ou simplesmente use o Intelligent Recap para clareza pós-reunião. Se faltar uma opção, é provável que seja um problema de licenciamento/política. E não se esqueça da opção "Somente durante a reunião" para maior conforto na governança. Quando tudo der certo, as reuniões ficarão mais leves, mais limpas e muito menos "espera aí... o que acabamos de combinar?".

Referências

1. Facilitador em reuniões do Microsoft Teams (limites, opções, quem pode ativar, transcrição automática) — Suporte da Microsoft

2. Configurar o Facilitador no Microsoft Teams (licenciamento, visualização, armazenamento de loop, controles de locatário) — Microsoft Learn

3. Gerenciar o Microsoft 365 Copilot em reuniões e eventos do Teams (opções de política de administração e PowerShell) — Microsoft Learn

4. Recapitulação inteligente para chamadas e reuniões do Teams (licenciamento, requisitos de transcrição/gravação, fixação do aplicativo Meet) — Microsoft Learn

5. Usar o Copilot sem gravar uma reunião do Teams (comportamento “Somente durante a reunião”) — Suporte da Microsoft

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